Todo o time pode trabalhar na mesma conta da Bases. Cada pessoa convidada entra em todos os sites da conta, com o papel que você escolher.
Convidar uma pessoa
- Vá a Configurações › Organização › Pessoas.
- Clique em Convidar.
- Digite o e-mail da pessoa, escolha o papel, Membro ou Administrador, e clique em Enviar convite.
A pessoa recebe um e-mail com o assunto "Você recebeu um convite para o Bases". O link vale por 7 dias.
Os papéis
| Papel | O que pode fazer |
|---|---|
| Proprietário | Quem criou a conta. Faz tudo o que o administrador faz e não pode ser removido nem ter o papel alterado. |
| Administrador | Convida pessoas, altera papéis e muda as configurações dos sites da conta, como as perguntas e as IAs ligadas. |
| Membro | Usa os sites da conta e vê todos os resultados. Não convida pessoas nem muda configurações. Para um site novo, faz um pedido, que o proprietário ou um administrador aprova. |
Ninguém altera o próprio papel nem remove o próprio acesso.
Aceitar um convite
Quem recebe o convite clica no link do e-mail e:
- se ainda não tem conta, preenche nome, sobrenome e senha e clica em Criar conta e aceitar. O e-mail já fica confirmado;
- se já tem conta, clica em Entrar e aceitar.
Gerenciar as pessoas
Na tela Pessoas, a aba Ativos mostra quem já tem acesso, e a aba Convidados, os convites enviados. O menu de cada pessoa tem:
| Ação | O que faz |
|---|---|
| Alterar papel | Troca entre membro e administrador. |
| Remover acesso | Tira a pessoa de todos os sites da conta e cancela os convites que ela tinha enviado. |
| Reenviar convite | Manda um novo link. O anterior deixa de valer. |
| Cancelar convite | Invalida o convite antes de ser aceito. |
Cada conta pode enviar até 20 convites por dia.